Backoffice Automation

Neben der Weitergabe der Messdaten an die Analysetools sowie die Speicherung in Datenbanken und Clouds ermöglichen wir Ihnen die Weitergabe der Maschinendaten an die kaufmännischen Abteilungen. Dabei können wir Ihre Daten in unserem digitalen Archiv sowie in Spezialspeichern sichern und archivieren. Auch die automatisierte Erstellung von Erfassungsbelegen sowie die Erfassung von Informationen in Papierform durch unsere Scanner ist mit unseren Lösungen möglich. Unsere Lösungen im Bereich der Robotic Process Automation ermöglichen Ihnen zudem die Automatisierung von manuellen, routinehaften Eingabetätigkeiten.

Dokumentenmanagementsystem / Archiv

Mithilfe von Dokumentenmanagementsystemen und Archiven können Sie Ihre Messdaten revisionssicher archivieren. Das bedeutet, dass die Daten im Original erhalten bleiben und zudem unverlierbar, unveränderbar und maschinell auswertbar sowie jederzeit sofort und lückenlos verfügbar sind. Über das übersichtliche User Interface unseres selbst entwickelten Dokumentenmanagementsystem und -archiv softgate-archiv können Sie jederzeit bequem auf Ihre Informationen zugreifen. Für eine noch höhere Sicherheit Ihrer Daten empfehlen Ihnen die Kombination aus Archiv und Spezialspeicher.
Was ist softgate-archiv? Welche Vorteile bringt mir ein DMS?
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Speicherung in Spezialspeichern

Neben der revisionsicher Archivierung in softgate-archiv ist es möglich, die Daten in den sogenannten Silent Cubes oder Silent Bricks der Firma FAST LTA zu speichern. Dabei handelt es sich um Spezialspeicher zur revisionssicheren und EU-DSGVO-konformen Archivierung. Wir empfehlen Ihnen die Kombination aus Archiv und Spezialspeicher.
Wie viel Patz bieten die Speicher? Welche Vorteile bringt ein solcher Spezialspeicher?
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Automatisierte Erstellung von
Erfassungsbelegen

Bei der Übertragung der Messdaten zu den Speichersystemen können auf Basis der Daten Erfassungsbelege erstellt werden. Mithilfe von Erfassungslösungen werden die relevante Daten automatisch extrahiert. Anschließend werden sie in die Erfassungsbelege eingetragen. Diese können Ihren Mitarbeitern elektronisch oder ausgedruckt zur Verfügung gestellt werden. Für die automatisierte Erfassung der relevanten Informationen eignen sich die Erfassungs- und Automatisierungslösungen von Kofax bestens. Als Kofax Partner mit Platin Status setzen wir diese Lösungen immer wieder gerne bei Kundenprojekten ein.
Wie funktioniert die automatisierte Erfassung? Welche Lösungen gibt es?
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Scanner

Scanner ermöglichen Ihnen eine rasche Erfassung und Weitergabe in Papierform vorliegender Dokumente und Informationen. Mithilfe unserer performanten Scanner namhafter Hersteller ermöglichen wir Ihnen eine schnelle Verarbeitung einer Vielzahl von Dokumenten. Durch eine Kategorisierung unserer breiten Auswahl finden Sie mit Sicherheit den perfekten Scanner entsprechend Ihrer Bedürfnisse.
Welche Scannerkategorien bietet mir softgate? Welcher Scanner passt zu mir?
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Robotic Process Automation

Robotic Process Automation (RPA) ist die Automatisierung von manuellen, routinehaften und wiederkehrenden (Eingabe-) Tätigkeiten mithilfe von Software Robotern. Durch die damit verbundene Steigerung von Produktivität und Qualität ergeben sich hohe Einsparpotenziale in der Bearbeitung von Arbeitsprozessen. Sie können die Robotic Process Automation zum Beispiel nutzen, um sich für die Auswertung benötigte Messdaten aus den Speichermedien zu extrahieren.
Wie funktioniert RPA? Welche Vorteile bringt RPA mit sich?
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Unser Mehrwert für SIE

 

 

• Abrundung des Speichervorgangs mit unserem revisionssicheren Archivierungsportfolio
• Automatisierte Erfassungsbelege
• Weitergabe der Messdaten
• Vereinfachung der Tätigkeiten durch RPA

 

 

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