20. März 2017

Informationsmanagement

Informationsmanagement – Die effiziente und komfortable Handhabung von Informationen aller Art ist in jedem Unternehmen ein wichtiger Erfolgsfaktor. Gemeinsam mit starken internationalen Partnern haben wir eine innovative und einzigartige Kombination von leistungsstarken Lösungen für die Erfassung und digitale Verwaltung von Informationen zusammengestellt. Alles aus einer Hand für die professionelle Dokumentenerfassung, Informationsverarbeitung und Archivierung.


Multichannel-Capturing

Am Anfang des Geschäftsprozesses steht die strukturierte Erfassung von Daten aus vielfältigen Kommunikationskanälen.

  • Papier / Posteingang werden über professionelle TWAIN– und ISIS-Dokumentenscanner erfasst. Als zertifizierter Partner von führenden Herstellern bieten wir hierzu die komplette Produktpalette.
  • Dokumente aus digitalen Kanälen wie beispielsweise E-Mail, Fax, von Smartphones, Tablets oder MFP werden ebenso für die Verarbeitung aufbereitet wie bereits bestehende elektronische Dateien aus überwachten Ordnern.

Automatisierte Verarbeitung

Intelligente Capture-Lösungen von Kofax oder Kodak bieten leistungsstarke Erkennungswerkzeuge und Bildverbesserungsfunktionen bei flexiblen Lizenzierungsmöglichkeiten. Relevante Informationen werden automatisiert extrahiert und weiterverarbeitet.

  • Klassische Informationserfassung, leistungsfähige Indexierung und Validierung, Klassifizierung von Dokumententypen
  • Erweiterte Formular– und Barcodeerfassung, Semantische Verfahren und Übergabe an weiterführende Systeme

Robotic Process Automation (RPA)

Die RPA-Plattform Kofax Kapow™ bietet Zugriff auf Daten in Daten-banken, Datei- und E-Mail-Systemen, Websites, Portalen, Altsystemen, Unternehmensanwendungen und anderen Datenquellen, um bestimmte datengesteuerte Aktivitäten und Prozesse zu automatisieren.

  • Automatisierte Informationsverarbeitung, Integrieren von Informationen aus jeder Anwendung oder Quelle
  • Steigern der Mitarbeiterproduktivität, Erhöhen der betrieblichen Effizienz
  • Entwicklung intelligenter Robots ohne Programmierung

Business Process Management (BPM)

BPM-Lösungen steigern die Performance durch Optimierung von statischen und dynamischen Geschäftsprozessen. Diese Lösungen ermöglichen es, schnell und effizient Geschäftsabläufe zu automatisieren, die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen und Ausnahmen im Ablauf sofort zu behandeln.

  • Performance routinemäßiger, dynamischer und kollaborativer Geschäftsprozesse verbessern
  • Informationserfassung, Prozessmanagement und –analyse verknüpfen
  • Informationsintensive Prozesse vereinfachen und rationalisieren

Revisionssichere Ablage im DMS

Unser eigenentwickeltes Dokumenten-Management-System softgate-archiv gewährleistet die sichere Aufbewahrung Ihrer Informationen über Jahrzehnte und bietet leistungsstarke Sicherheits- und Rechtekonzepte bei optimaler Modularität und Skalierbarkeit.

  • Webbasierend, formatunabhängig, integrierbar in führende Applikationen
  • Vielseitige Suchmöglichkeiten, leistungsstarke Rechteverwaltung, automatische Versionierung
  • Zentrale Administration, GoBD-konform

Storagelösungen

Wir vertreiben Storagelösungen verschiedener Hersteller mit unterschiedlichen Technologien (HDD, SSD, Blu-ray, WORM) und zertifizierten Schnittstellen zu Netapp, Silent Cubes und iCas.

  • Skalierbar und modular
  • Energie- und kostensparend
  • Herausragende Sicherheit gegen Datenverlust und Hardwareausfall

Detaillierte Informationen rund um alle Lösungen und Produkte zum Thema Informationsmanagement finden Sie unter www.softgate-archiv.de