Die IHK war auf der Suche nach einem webbasierten performanten Scansystem (Browser), um die bisherige verteilte Kofax Client/Server Architektur abzulösen und auf ein zukunftssicheres, modulares und skalierbares System zu setzen. Mit der Lösung TotalAgility® wurde erfolgreich auf die BPM/WebScanplattform von Kofax gesetzt. Prüfungsdokumente (wie zum Beispiel Zeugnisse, Bewertungsbögen, Prüfungsanmeldungen oder Formulare) werden über ein Multifunktionsgerät eingescannt, relevante Informationen mittels TotalAgility® automatisiert ausgelesen und klassifiziert und anschließen an das nachfolgende DMS-Systemübergeben. Auf diesem Wege konnte eine Vollautomatisierung vom Scan bis zur finalen Ablage geschaffen werden.