Effizientes Informationsmanagement

Unser eigenentwickeltes Dokumentenmanagement-System softgate-archiv gewährleistet die sichere Aufbewahrung Ihrer Informationen über Jahrzehnte und bietet leistungsstarke Sicherheits- und Rechtekonzepte bei optimaler Modularität und Skalierbarkeit.

Auf die abgelegten Informationen kann einfach, rund um die Uhr, weltweit und in Sekundenschnelle von jedem internetfähigen Arbeitsplatz aus zugegriffen werden.

Neben den Komponenten und Vorteilen bietet Ihnen softgate-archiv eine Vielzahl nützlicher Features, um das Dokumentenhandling im Alltag zu vereinfachen:

Vorteile von softgate-archiv

  • Reine Web-Anwendung
  • Leistungsstarkes Sicherheits- und Rechtekonzept
  • Optimale Erweiterbarkeit durch modularen Aufbau
  • Offene Standards und Schnittstellen
  • Revisionssichere Archivierung
  • Support direkt vom Hersteller
  • Kompatibel zu jeder gängigen Scan- und Storage-Hardware
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Archivansicht mit Dokumentanzeige

Funktionalitäten und Features von softgate-archiv

Basis Version

softgate-archiv ist ein Dokumenten-Management-System aus eigener Entwicklung und bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Büroorganisation effizienter zu gestalten und Abläufe zu automatisieren. Das gesamte Informationsmanagement gewinnt an Effizienz und Geschwindigkeit – von der Erfassung der Informationen, über die Recherche bis zur Bereitstellung der gewünschten Dokumente.

Dank eines technologisch anspruchsvollen Designs ist die Bedienung von softgate-archiv schnell und komfortabel. In der Startmaske (Dashboard) des Smart-Clients stehen Funktionen wie Wiedervorlage-Möglichkeiten, die Nutzung von Memos und vielfältige Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Die Oberflächeninhalte können vom Anwender individuell auf seine Bedürfnisse angepasst werden.

Zusätzlich ist der Smart-Client bzgl. der Steuerungsoberfläche und Darstellung für die Nutzung mit Tablets und Smartphones zugeschnitten.  Zur Nutzung genügt ein Standard-Browser – die Installation einer App ist nicht notwendig. Der Smart-Client bietet eine breite Funktionspalette für die Suche, Wiedervorlagen und die Verwaltung von Dokumenten.

Die integrierten Web-Services bieten eine einfache Anbindungsmöglichkeit von softgate-archiv an bestehende Webapplikationen und Third-Party Applikationen. Dokumentensuche, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten im softgate-archiv ist somit von Extern einfach steuerbar. Jegliche Drittanwendung kann komfortabel und schnell angebunden werden – damit wird der Entwicklungszeitraum für Anbindungen erheblich reduziert.

Reine Webanwendung

Keine Fat Client Installation notwendig; browser- und plattformunabhängig; zentrale Administration vollständig über Web

Transparenz und Struktur

Bei Millionen von Dokumenten durch die strukturierte Ablage den Überblick behalten und alle Informationen transparent zur Verfügung stellen

Modularer Aufbau

Bedarfsgerechter Ausbau durch vielfältige Module und Schnittstellen

Zentrales Archiv

Alle Dokumente und Informationen aus jeder Quelle werden zentral administriert und in ein Archiv mit einer konsistenten Datenbank gespeichert

Support direkt vom Hersteller

Wenn es mal nicht läuft, helfen wir Ihnen direkt weiter.

Integration

Nahtlose Integration über Webservices in beliebge Systeme, z. B. die Kofax Welt und in IKAROS von Ferber Software

Automatische Versionierung und leistungsstarke Rechteverwaltung

Protokolliert alle Zugriffe auf Dokumente und erleichtert die Nachweisbarkeit von Änderungen. Durch das Rechtemanagement werden die Zugriffe geregelt.

Performante, vielseitige Suchfunktionen

Auch bei einer hohen Dokumentenanzahl erhalten Sie über verschiedene Suchfunktionen mit individuell einstellbaren Optionen Ergebnisse innerhalb von Sekunden.

Verknüpfungen

Speichern Sie Ihre individuellen Suchen sowie Zugriffe auf Ordner und Körbe auf der Startseite in übersichtlich angeordnete Kacheln für den täglichen schnellen Zugriff.

SmartClient für Mobile

Dokumente auch unterwegs einfach abrufen

Webservices

RESTful Webservices für schnelle, einfache Integration in beliebige andere Systeme

Formatunabhängige Ablage

Text, Ton, Bild usw.

Die umfangreiche Basis-Version kann durch vielfältige Module und Schnittstellen ausgebaut werden.

Durch die zusätzliche Einbindung komplexer Lösungen weiterer Partner, z. B. für die Dokumentenerfassung aus vielfältigen Quellen (E-Mail, manueller Posteingang) oder zur Erstellung komplexer Workflows, kann der Automatisierungsgrad und damit die Effektivität zusätzlich gesteigert werden.

Online-Demo oder Testversion gewünscht?

Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems ist für Ihr Unternehmen eine wichtige Entscheidung. Die Möglichkeit, jede einzelne Lösung auszuprobieren oder ausführlich präsentiert zu bekommen, kann Ihnen helfen, besser zu beurteilen, welche Lösung für Ihr Unternehmen ideal ist.

Holen Sie sich eine kostenlose Testversion oder vereinbaren Sie eine kostenfreie Online-Demo und überzeugen Sie sich selbst von softgate-archiv. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir helfen Ihnen gerne weiter!

Kontaktieren Sie uns:

Bitte zögern Sie nicht, sich bei Fragen an mein Team und mich zu wenden. Wir geben Ihnen gerne einen ersten Überblick, wie Sie Ihre individuellen Ziele mit unseren effizienten Lösungen umsetzen können.

Sven Kaiser

Bereichsleiter Digital Business
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