Im Personalwesen der Uniklinik – sowohl im HR-Bereich als auch im medizinischen Sektor – werden täglich eingehende Dokumente an zwei Arbeitsplätzen digitalisiert. Um diesen Prozess effizient zu gestalten, kommt die strukturierte Erfassungstechnologie Tungsten Capture zum Einsatz.

Vor dem Scanvorgang werden die Unterlagen mit einem Barcode versehen und mithilfe von Handscannern vorerfasst. Dadurch können die Dokumente im anschließenden Scanprozess effizient verarbeitet und über die bestehende Schnittstelle direkt den entsprechenden Vorgängen in SAP zugeordnet werden.

Die Einführung des Tungsten Capture erfolgte reibungslos innerhalb kürzester Zeit und das System findet bei den Anwendern hohe Akzeptanz