Prozessdigitalisierung mit Kofax TotalAgility, so klappt Digitalisierung bei
Stellen Sie sich vor, Sie wollen Ihr neues Handy einrichten. Ein Klick und alle Kontakte und Bilder sind auf dem neuen Gerät. Super – und endlich hält der Akku länger, die Kamera funktioniert wieder und es sind keine Kratzer im Bildschirm. Wie schön wäre es, wenn das bei der Integration von Digitalisierungslösungen in Ihre Unternehmensprozesse auch so einfach wäre……okay ehrlich gesagt ist das ein sehr ambitionierter Vergleich, denn Ihre Unternehmensprozesse sind individueller und komplexer als die Daten, die sich auf einem Smartphone befinden. Wir sagen trotzdem, mit Kofax TotalAgility (KTA) kommen Sie so nahe an eine leichte Integration, wie es im Business Kontext eben möglich ist.
Unser Versprechen an Versicherungen, Patentanwälte und Steuerberater:
Wir nehmen uns gerne Zeit für die Evaluation Ihrer digitalen Herausforderungen und die Erstellung eines unverbindlichen Lösungsvorschlages mit Leistungsumfang.
Noch nicht überzeugt? Schauen wir uns doch mal an, wie in unseren Beispiel Branchen Kofax TotalAgility bereits erfolgreich eingesetzt wird:
Versicherungsunternehmen
Anlagemeldung bis Zahlungsausgangsbestätigung
Digitalisierung ist auch für Versicherungen nicht erst seit gestern von großer Bedeutung – schon allein, weil es Kunden gewohnt sind den Kanal zu nutzen, der gerade für sie am bequemsten ist.
Um dieser Erwartungshaltung unter anderem gerecht zu werden und konkurrenzfähig zu bleiben, bringt natürlich Herausforderungen mit sich, die wir gerne für Sie lösen möchten:
Die Bewältigung erfordert eine enge Integration aller Kundenkontaktpunkte (Systems of Engagement) mit Ihren Geschäftsanwendungen (Systems of Record) in einer integrierten Lösung, die eine automatisierte, nahtlose, präzise und durchgängig digitale Verarbeitung bietet.
Wir unterstützen Sie – von der Analyse der Dokumente, dem Digitalisierungsvorhaben bis zur Ablage. Dokumente manuell bearbeiten war gestern! Kofax TotalAgility schafft hierfür Abhilfe mit einer ausgezeichneten Erkennungslösung (OCR) mit integrierter Validierung von A wie Anlagenmeldung bis Z wie Zahlungsausgangsbestätigung, mit Prozess-Management – und Workflowfunktionalitäten.
Sie sehen: Bei uns bekommen Sie alles in einem Rutsch und aus einer Hand!
Vorteile:
Investitionen in kundenorientierte Technologielösungen können das Verhältnis zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden deutlich verbessern und so die Abwanderungsrate unter potenziellen Neukunden verringern.
Arbeitsumfang:
Sparen Sie sich umfangreiche manuelle Tätigkeiten Der ROI rechnet sich schon innerhalb eines Jahres.
Erfolgsversprechen:
- Einfache Lizenzierung (nur User und Seitenvolumen)
- ROI zwischen 5 Monaten und 1,5 Jahren
- Eine Lösung für alle BPM, Workflow, Capture und RPA Themen
- Transparenz & Überblick
- Erhöhung der Kundenzufriedenheit
- Einhaltung der Compliance
Patentanwalt
Digitalisierte Patentanträge
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie automatisiert Informationen aus Patentanträgen auslesen und diese in Ihre Patentanwaltssoftware oder in Ihr Dokumentenmanagementsystem importieren können.
Steuerkanzleien
Eine Lösung für Ihre Digitalisierung
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Prozessdigitalisierung und Automatisierung, wir schaffen für Sie eine Basis, mit der Sie alltäglich Prozesse verschlanken. Ohne Papier, ohne laufenden Aufwand und innerhalb der gesetzlichen Vorschriften!
Lassen Sie die mühevoll zusammengehefteten Pendelordner verschwinden zugunsten einer elektronischen Buchhaltung.
Lassen Sie den Rechnungsversand per Post bleiben zugunsten einer elektronischen Rechnungsstellung.
Lassen Sie sich unter die Arme greifen und beschäftigen sie sich nur noch mit vorqualifizierten Dokumenten Ihrer Kanzlei.
Und das alles realisiert mit Hilfe von einer Lösung – KOFAX TotalAgility.
Use Case
Die Steuerdokumente vor Ort einscannen, automatisch prüfen lassen, unterschreiben (KOFAX SignDoc) und per E-Mail direkt an den Mandanten versenden. Et voila, der Prozess ist teilautomatisiert und damit schneller und am Ende auch kostengünstiger. Das freut nicht nur Sie, sondern auch ihre Kunden und Mitarbeiter.
So bleiben Sie nachhaltig wettbewerbsfähiger auf dem Kanzleimarkt.
